PROCESOS ACADÉMICOS

Consulta de forma rápida y sencilla los procedimientos académicos de la Escuela Superior Técnica SENCICO. Esta plataforma reúne los procesos académicos en un entorno intuitivo, donde podrás conocer los requisitos, etapas, responsables y documentos necesarios para cada trámite.

Estudiantes SENCICO
Alcance a toda la comunidad educativa.

Objetivo

Establecer los procedimientos determinados en los procesos de gestión con el propósito de guiar las acciones de la Escuela Superior Técnica.

Alcance

Personal administrativo, docente, directivo, postulantes, estudiantes y egresados de la Escuela Superior Técnica.

Finalidad

Proporcionar información detallada de los procesos de la Escuela Superior Técnica.

Datos Generales

  • Región: Lima
  • Provincia: Lima
  • Código Modular: 1123512
  • Distrito: San Borja
  • Dirección: Av. Canadá 1568- San Borja, Lima, Perú
  • Teléfono: 01-211-6300
  • Página Web: https://www.gob.pe/sencico
  • Gestión: Estatal
  • Ubigeo: 150130
  • Nivel: Escuela Superior Técnica

Definiciones

Ciclo lectivo & Periodo Académico

Ciclo lectivo: Es una codificación asignada al periodo académico.

Periodo Académico: Periodo determinado para desarrollar las actividades académicas de la institución.

Egresado & Título

Egresado: Condición que el estudiante obtiene al culminar satisfactoriamente sus estudios, así como los créditos paraacadémicos y la convalidación del EFSRT o del PMAE, conforme a la normativa vigente.

Título: Documento expedido a nombre de la Nación y que acredita el nivel obtenido por el egresado de la Escuela Superior Técnica, luego de haber cumplido con los requisitos estipulados.

EFSRT

Experiencias formativas en situaciones reales de trabajo - EFSRT: Son actividades que les permitirán al estudiante ampliar conocimientos, habilidades y actitudes para insertarse al mercado laboral. Forman parte del plan de estudios.

Portal de Trámites & Portal del Estudiante

Portal de Tramites: Plataforma virtual de atención al usuario donde podrá solicitar el trámite de su elección.

Portal del Estudiante: Sistema integrado del SENCICO (SISWEB) de atención al estudiante donde visualiza la información académica, acceso a la matricula y sus clases.

Reserva de matrícula & Reingreso

Reserva de matrícula: Licencia de estudios que se otorga a los ingresantes que lo soliciten y cumplan con los requisitos.

Reingreso: Corresponde a la reincorporación del estudiante que dejó de matricularse por uno o más periodos.

Trámite Documentario

Tramite Documentario: Documento que el usuario (estudiante, egresado o titulado) solicita de acuerdo con los requisitos establecidos.

Marco Legal

GUÍA DETALLADA

Procesos Académicos

Información detallada, requisitos, costos y plazos de atención para los 19 procesos de la Escuela Superior Técnica.

ADMISION

Conjunto de etapas mediante el cual la Escuela Superior Técnica selecciona a quienes van a estudiar una carrera profesional técnica. Los postulantes acceden a una vacante siempre que reúnan los requisitos solicitados según la modalidad de ingreso y en estricto orden de mérito, hasta cubrir las vacantes.

Las modalidades de admisión son las siguientes:

  • Ordinaria: Dirigida a todas las personas que hayan culminado sus estudios básicos o secundarios (sin curso desaprobado) y deseen seguir alguna de las carreras que ofrece la Escuela Superior Técnica, consiste en una prueba de aptitud académica, conocimientos y cultura general de alternativa múltiple, de hora y media de duración.
  • Exoneración: Dirigida a titulados, graduados o egresados proveniente de un Instituto Superior, Escuela o Universidad; traslado externo traslado interno estudiantes destacados que hayan pertenecido al quinto superior al culminar su Educación Secundaria; beneficiarios del Programa Integral de Reparaciones (PIR); deportistas calificados; artistas calificados; personas que están cumpliendo servicio militar voluntario; trabajadores de Construcción Civil presentados por los gremios; trabajadores presentados por las empresas aportantes al SENCICO y personas con más de 5 años de experiencia laboral certificable relacionado en construcción y saneamiento. Consiste en una entrevista personal presencial y/o no presencial según los requerimientos del SENCICO, en la cual, se evaluará el conocimiento de los postulantes acerca de la institución, de la carrera elegida, sus intereses y aptitudes.
  • Extraordinario: Dirigido a becas y programas solicitados por el Ministerio de Educación u otro sector, conforme a la normativa correspondiente.
a) RESPONSABLE DEL PROCESO

Comité Central de Admisión y Comités Filiales de Admisión.

b) COSTO

S/ 80.00 (ochenta con 00/100 soles) para las modalidades ordinaria y exoneración. La modalidad extraordinaria depende de los términos del acuerdo interinstitucional.

c) REQUISITOS

Ordinaria (inscripción Online):

  • Declaración Jurada de haber concluido satisfactoriamente la Educación Secundaria.
  • Copia de DNI.
  • Fotografía digital.
  • Recibo de pago.

NOTA: Los postulantes a una carrera virtual, deben firmar una Declaración Jurada de contar con los equipos y programas necesarios para recibir las clases.

Por exoneración (inscripción Online):

  • Declaración Jurada de haber concluido satisfactoriamente la Educación Secundaria.
  • Copia de DNI.
  • Fotografía digital.
  • Recibo de pago.
  • Requisitos complementarios según la condición por la que se inscribió en la modalidad de exoneración, según los Lineamientos de Admisión.

Por ingreso extraordinario (inscripción Online):

  • Certificados Originales de Estudios que acredite haber concluido la Educación Básica.
  • Una fotografía de frente, tamaño carne fondo blanco, sin gorro, sombrero ni lentes oscuros.
  • Copia de DNI.
  • Otros requisitos según el convenio o acuerdo inter institucional.
d) PLAZO DE ATENCION

La inscripción es en tiempo real.

MATRICULA

Proceso por el cual el estudiante se registra en unidades didácticas (asignaturas) que se desarrollan dentro de un periodo académico, acredita su condición de estudiante e implica el compromiso de cumplir los deberes y ser sujeto de los derechos establecidos en el Reglamento General de Estudios de la Escuela Superior Técnica.

a) RESPONSABLE DEL PROCESO

Oficina de Servicios y Registros Académicos, Oficina de Coordinación Académica, área de Administración y Finanzas.

b) COSTO

El costo de los servicios educativos (matricula y pensión de enseñanza) están determinados en el TUSNE del SENCICO. El monto de matrícula regular y extemporánea; así como la pensión de enseñanza a tiene el mismo costo para todas las carreras presenciales, ciclos, turnos y carreras:

CONCEPTOMONTO (Presencial)
Matricula80.00
Cuota de pensión de enseñanza regular* (5 cuotas durante el semestre)230.00
Cuota de pensión de enseñanza por 1 asignatura (total 5)50.00
Cuota de pensión de enseñanza por 2 asignaturas (total 5)80.00
Cuota de pensión de enseñanza por curso de cargo (total 5)50.00
Cuota de pensión de enseñanza por tercera matricula de una asignatura (total 5)100.00

La matrícula regular y extemporánea; así como la pensión de enseñanza tienen el mismo costo para todas las carreras virtuales, ciclos, turnos y carreras:

CONCEPTOMONTO (Virtual)
Matricula80.00
Cuota de pensión de enseñanza regular* (5 cuotas durante el semestre)150.00
Cuota de pensión de enseñanza por 1 asignatura (total 5)50.00
Cuota de pensión de enseñanza por 2 asignaturas (total 5)80.00
Cuota de pensión de enseñanza por curso de cargo (total 5)50.00
Cuota de pensión de enseñanza por tercera matricula de una asignatura (total 5)100.00

*Descuento del 10% en la pensión de enseñanza regular por pago adelantado. NOTA: Adicional a la matrícula y pensión de enseñanza, el estudiante debe cancelar por el seguro contra accidentes, cuyo monto lo determina la Oficina de Administración y Finanzas del SENCICO.

c) REQUISITOS

ingresantes de modalidad ordinaria a una carrera presencial (Entregar en físico):

  • Certificado de Estudios de Educación Secundaria con todos los cursos completos, sin curso desaprobado.
  • Certificado médico o de gozar de buena salud.
  • Copia del DNI (anverso y reverso).
  • Una (1) foto en físico tamaño carnet con fondo blanco, sin lentes oscuros, gorra ni sombrero.
  • Recibo de pago.

ingresantes de modalidad ordinaria a una carrera virtual (Enviar electrónico):

  • Certificado de Estudios de Educación Secundaria con todos los cursos completos, sin curso desaprobado.
  • Copia del DNI (anverso y reverso).
  • Una (1) foto en físico tamaño carnet con fondo blanco, sin lentes oscuros, gorra ni sombrero.
  • Recibo de pago.

ingresantes de la modalidad de exoneración (Entregar requisitos):

  • Certificado de Estudios de Educación Secundaria con todos los cursos completos, sin curso desaprobado.
  • Certificado médico o de gozar de buena salud.
  • Copia del DNI (anverso y reverso).
  • Una (1) foto en físico tamaño carnet con fondo blanco, sin lentes oscuros, gorra ni sombrero.
  • Recibo de pago.
  • Requisitos complementarios según la condición de ingreso.

ingresantes de modalidad por ingreso extraordinario:

  • Certificado de Estudios de Educación Secundaria con todos los cursos completos, sin curso desaprobado.
  • Certificado médico o de gozar de buena salud.
  • Copia del DNI (anverso y reverso).
  • Una (1) foto en físico tamaño carnet con fondo blanco.
  • Otros requisitos según el convenio o acuerdo inter institucional.

Estudiantes que ya efectuaron al menos una matrícula:

  • Boleta o récord de notas.
  • No tener deuda anterior.
  • Recibo de pago (matricula, pensión de enseñanza y seguro contra accidentes).
  • Quienes no cursaron el periodo académico anterior inmediato deberán acogerse al proceso de reincorporación establecido en el presente documento.
  • Los estudiantes que se reincorporan, se acogen al plan de estudios vigente al momento de su reingreso.
  • La matrícula en las distintas unidades didácticas se realiza por carreras profesionales y no por profesores. El estudiante mantendrá el turno asignado al en el ciclo anterior.
  • El estudiante está impedido de matricularse en una unidad didáctica si es que no ha aprobado aquellos que se consideren prerrequisitos.
  • Por ningún motivo el estudiante puede llevar unidades didácticas que correspondan a más de tres ciclos consecutivos.
  • En caso de que el estudiante se matricule en unidades didácticas de ciclos diferentes, tienen prioridad las pendientes de aprobación en los ciclos inferiores.
  • Es obligatoria la matricula en aquellas unidades didácticas que el estudiante desaprobó en el ciclo inmediato anterior.
  • En ningún caso se considera valida una matrícula con cruce de horario.
  • El estudiante que no hubiera aprobado dos o más unidades didácticas en un ciclo no podrá pasar al siguiente. Esto no aplica para arrastre de Unidades Didácticas por no haberse matriculado por causa ajena al estudiante.
  • Tiene matricula condicional el estudiante que tenga vigente alguna sanción disciplinaria.
  • El estudiante que tenga deuda pendiente no se podrá matricular.
  • Los estudiantes que hayan sido retirados por bajo rendimiento académico no podrán matricularse en la carrera que fue separada.
d) PLAZO DE ATENCION

Según Calendario Académico Anual Nacional.

RESERVA DE MATRICULA

La reserva de matrícula se otorga a los ingresantes que no se puedan matricular por motivos de fuerza mayor y les permite matricularse en el siguiente periodo. Puede renovar la reserva por segunda y última vez, debiendo ingresar una nueva solicitud y efectuar el pago por el servicio. Los ingresantes que no formalicen oportunamente su reserva, perderán la vacante obtenida.

a) RESPONSABLE DEL PROCESO

Oficina de Servicios y Registros Académicos.

b) COSTO

El costo del trámite es de S/ 20.00 (veinte con 00/100 soles).

c) REQUISITOS

Solicitud ingresada por el sisweb, según el Calendario Académico Nacional Anual.

d) PLAZO DE ATENCION

El plazo de atención es de 1 día hábil.

REINCORPORACION

Proceso mediante el cual el estudiante retorna a la institución tras haber interrumpido sus estudios durante uno o más periodos. De existir alguna variación en los planes de estudio, se le aplican los procesos de convalidación que correspondan. La reincorporación está sujeta a la existencia del programa de estudios y a la existencia de vacante.

Se considerarán prioritariamente los estudiantes cuya última matricula no haya superado los cuatro semestres, pudiendo evaluarse algunos casos excepcionales. Para los estudiantes cuyo tiempo transcurrido sea mayor a este Limite, un comité determinara si deben volver a postular y convalidar las unidades de aprendizaje aprobadas previamente.

a) RESPONSABLE DEL PROCESO

Oficina de Coordinación Académica y Oficina de Servicios y Registros Académicos.

b) COSTO

No existe costo por el reingreso; sin embargo, sí se generan costos por la emisión de la constancia de no adeudo y el récord de notas, que son los siguientes:

  • Constancia de no adeudo: S/ 8.40 (ocho soles con cuarenta céntimos)
  • Récord de notas: S/ 5.00 (cinco soles con cero céntimos)

Total: S/ 13.40 (trece soles con cuarenta céntimos)

c) REQUISITOS

Presentar la solicitud dirigida a la institución, a través del sisweb, dentro del plazo establecido en el Calendario Académico Anual Nacional, esta se solicita antes de iniciado el plazo para el proceso de matrícula.

d) PLAZO DE ATENCION

Se establece en el Calendario Académico Anual Nacional.

CONVALIDACION

Proceso mediante el cual la Escuela Superior Técnica, podrá reconocer las capacidades adquiridas por una persona en el ámbito educativo o laboral. La convalidación no conduce a un título o certificación.

El proceso de convalidación reconoce un módulo o una o más unidades didácticas del programa de estudios, permitiendo la continuidad de los estudios respecto a un determinado plan de estudios.

La convalidación de estudios se solicita según el Calendario Académico Anual Nacional y esta indica la ruta formativa a las capacidades faltantes con sus correspondientes unidades didácticas.

El proceso de convalidación entre planes de estudio puede ser de dos tipos:

Convalidación por cambio de plan de estudios:

  • Estudiantes que se trasladan a otra carrera de nuestra institución (traslado interno).
  • ingresantes que provienen de institutos y/o universidades (traslado externo).
  • ingresantes que han desarrollado cursos o módulos afines a la carrera.
  • Estudiantes que iniciaron sus estudios con un plan de estudios que ha perdido vigencia y deben continuar con un nuevo plan de nuestra institución.
  • Los ingresantes podrán solicitar la convalidación por única vez previo a la primera matricula.
  • Los resultados de las convalidaciones son emitidos mediante Resolución de Gerencia General.
  • Los ingresantes por traslado interno, no se requiere realizar el pago de convalidación.
  • En la convalidación se tendrá en cuenta la equivalencia de competencias y contenidos de los sílabos, de acuerdo con las siguientes exigencias:
    1. Identificación de un mínimo de 80% de contenidos similares o practicas del área, asignatura, modulo o unidad didáctica, según corresponda.
    2. Comprobación de equivalencia de créditos, teniendo en cuenta que el valor del crédito de la asignatura / unidad didáctica, de la Institución de origen, debe tener un valor de créditos igual o superior al del programa de estudios de la Escuela Superior Técnica.
    3. En los cambios de planes de estudio, la Gerencia de Formación Profesional, establecerá la respectiva equivalencia de asignaturas U.D.
    4. El estudiante deberá cursar las asignaturas/U.D. no convalidadas, teniendo en consideración los prerrequisitos correspondientes.

Convalidación para reconocimiento de competencias laborales:

Se convalida la unidad de competencia laboral descrita en el certificado de competencia laboral otorgada por una institución autorizada, con la unidad de competencia correspondiente el plan de estudios. Al momento de la convalidación el certificado de competencia laboral debe estar vigente.

a) RESPONSABLE DEL PROCESO

Oficina de Coordinación Académica

b) COSTO

El costo del trámite es de S/ 50.00 (Cincuenta con 00/100 soles) por unidad didáctica convalidada.

c) REQUISITOS
  • Solicitud dirigida a la institución, según el Calendario Académico Anual Nacional.
  • Certificado de estudios que acredite la aprobación de las unidades didácticas a convalidar o Récord académico para los traslados internos.
  • Sílabos de las cursos, asignaturas o unidades didácticas a convalidar, con excepción de los traslados internos.
  • Recibo de pago.
d) PLAZO DE ATENCION

Se establece en el Calendario Académico Anual Nacional.

TRASLADO

Proceso mediante el cual las estudiantes que se encuentren matriculados en una carrera o programa de estudios solicitan, siempre que hayan culminado por lo menos el primer ciclo o periodo académico respectivo, el cambio de carrera dentro de nuestra institución o provienen de otra institución educativa. Los traslados internos y externos se efectuarán teniendo en cuenta el número de vacantes disponibles para el programa de estudios solicitada y la evaluación de los documentos presentados, en el marco del proceso de admisión.

La solicitud de traslado debe realizarse conforme al Calendario Académico Anual Nacional.

El Comité Filial de Convalidación evaluara los documentos presentados por el estudiante.

Los tipos de traslado son las siguientes:

  • Traslado Externo: Dirigido a estudiantes que provengan de otras instituciones de Educación Superior.
  • Traslado interno: Dirigido a las estudiantes de la EST SENCICO que deseen cambiarse de carrera, filial, o modalidad.
a) RESPONSABLE DEL PROCESO

Comité Filial de Admisión

b) COSTO

Traslado interno y externo: 80.00 soles

c) REQUISITOS

Traslado interno:

  • Inscripción al proceso de admisión.
  • Haber concluido y aprobado por lo menos un ciclo.
  • Récord Académico.
  • Haber alcanzado una vacante en el proceso de admisión.

Traslado Externo:

  • Inscripción al proceso de admisión.
  • Haber concluido y aprobado por lo menos un ciclo.
  • Certificado original de estudios de la institución de origen (IES) o certificado oficial de estudios de la universidad de procedencia.
  • Sílabos originales con los sellos respectivos.
  • Haber alcanzado una vacante en el proceso de admisión.
d) PLAZO DE ATENCION

Según los lineamientos de admisión.

REGISTRO DE NOTAS

Formaliza el registro de notas de los estudiantes de acuerdo con los criterios de evaluación.

a) RESPONSABLE DEL PROCESO

Oficina de Coordinación Académica y Oficina de Servicios y Registros Académicos.

b) COSTO

Coste cero (S/ 0.00).

c) REQUISITOS

Registro de los criterios de evaluación en el sisweb.

d) PLAZO DE ATENCION

El plazo de atención del ingreso de notas es de 7 días hábiles posteriores a la evaluación.

REGIMEN DE PENSIONES

El regimen de pensiones para los estudiantes del EST está compuesto por el pago de la matricula más cinco cuotas de pensión de enseñanza, cuyas fechas de pago y montos se encuentran en el Calendario de Pagos de la EST SENCICO, documento que esta publicado en el sisweb y comunicado a través de los canales internos de la institución. Los costos se encuentran en el TUSNE, aprobado con resolución del presidente ejecutivo del SENCICO.

a) RESPONSABLE DEL PROCESO

Área de Administración y Finanzas de la Escuela.

b) COSTO

El monto varia de acuerdo con la modalidad del estudiante (presencial o virtual).

c) REQUISITOS

Realizar el pago de matrícula.

d) PLAZO DE ATENCION

Según el Calendario Académico Anual Nacional.

EVALUACION EXTRAORDINARIA

Proceso que permite al estudiante rendir una evaluación fuera del calendario académico regular, únicamente cuando tiene pendiente entre una (1) o dos (2) Unidades Didácticas (UD) para culminar su plan de estudios, siempre que no hayan transcurrido más de tres (3) años desde su último periodo cursado. La nota obtenida se registra en un Acta de Evaluación Extraordinaria.

a) RESPONSABLE DEL PROCESO

Oficina de Coordinación Académica, Oficina de Servicios y Registros Académicos.

b) COSTO

El costo del examen es de S/ 236.50 (doscientos treinta y seis con 50/100 soles).

c) REQUISITOS
  • Presentar solicitud mediante el sisweb con el comprobante de pago correspondiente según el Calendario Académico Anual Nacional.
  • Récord Académico.
d) PLAZO DE ATENCION

Según el Calendario Académico Nacional Anual.

EXAMEN DE COMPETENCIA

Proceso de evaluación que permite medir las capacidades equivalentes al nivel de exigencia de la carrera frente a sus contenidos curriculares. Pueden acceder las estudiantes que acrediten estudios o experiencia previa con similitud en los contenidos, previa cancelación del servicio.

a) RESPONSABLE DEL PROCESO

Oficina de Coordinación Académica y Oficina de Servicios y Registros Académicos.

b) COSTO

El costo del trámite es de S/ 60.00 (sesenta con 00/100 soles) par evaluación.

c) REQUISITOS

Presentar solicitud para sisweb, adjuntando documentación sustentadora (certificado de estudios, syllabus, etc.).

d) PLAZO DE ATENCION

Según el Calendario Académico Nacional Anual.

TITULACION

Proceso que permite a la institución otorgar un documento oficial que acredita la culminación satisfactoria de un programa de estudios o carrera.

El título es emitido de acuerdo con el modelo aprobado para la Gerencia de Formación Profesional. El SENCICO está facultado para otorgar el Titulo a Nombre de la Nación.

Los títulos se confieren a solicitud del interesado, previo cumplimiento de una serie de requisitos, con la aprobación de la Presidencia Ejecutiva y la firma de este y del director de la Escuela.

Existen seis modalidades de titulación, cuyo procedimiento esta detallado en el Reglamento de Titulación de la EST:

  1. Excelencia Académica.
  2. Examen Teórico - Practico.
  3. Examen de Experiencia.
  4. Proyección Social.
  5. Curso de Actualización.
  6. Proyecto Profesional.

El jurado calificador debe emitir un acta de titulación indicando el resultado de la evaluación.

a) RESPONSABLE DEL PROCESO

De titulación: Oficina de Coordinación Académica.
De la emisión del título: Oficina de Servicios y Registros Académicos.

b) COSTO

El costo del trámite de titulación es de S/ 890.00 (Ochocientos Noventa con 00/100 soles) para todas las modalidades, con excepción de la modalidad de excelencia académica, la misma que es gratuita.

c) REQUISITOS

Según el Reglamento General de Titulación en el Item 6.3.5 los requisitos para la emisión del Título en el SENCICO son:

  • Solicitud en formato oficial a ser rellenado directamente en el sistema informático estudiantil (Anexo N°01)
  • Constancia de Practicas Pre Profesionales o equivalente (Experiencias Formativas en Situaciones Reales de Trabajo) y haber cumplido con el desarrollo de los 4 Créditos paraacadémicos mínimo (según semestre de ingreso). Ambos deberán estar incluidas en el sistema informático estudiantil o pueden ser ingresadas manualmente (escaneo de la constancia).
  • Constancia de expedito.
  • Fotografía digital de frente a color tamaño pasaporte, fondo blanco con vestimenta formal con requerimiento informático respectivo.
  • Efectuar el pago por el servicio siguiendo las normativas publicadas y aprobadas por el SENCICO. El pago debe estar incluido en el sistema informático estudiantil o pueden ser ingresadas manualmente (escaneo de la constancia). Solo puede generarse la obligación del pago cuando se cumplen con los requisitos anteriores.
  • Acta del Jurado de Evaluación (Anexo N° 02), Constancia de aprobación del Curso de Actualización (Anexo N° 03), y/o documento equivalente emitido por la Escuela Superior Técnica. Este documento será incluido en el expediente por la EST SENCICO (Anexo 02 será incorporado al expediente por el Jurado).
d) PLAZO DE ATENCION

Para la sustentación del egresado, según la modalidad elegida estipulada en el Reglamento de Titulación.
Para la emisión del título, 30 días desde la recepción completa del expediente.

CERTIFICACION

Proceso mediante el cual la Escuela emite un documento oficial que certifica la conclusión de un periodo de estudios de manera parcial o total. Los planes de estudios han sido diseñados de acuerdo con módulos, de manera tal que la conclusión de los estudios de dichos módulos permite obtener un certificado modular para facilitar la incorporación al mercado laboral.

La Escuela emite, a solicitud del interesado, los certificados que acrediten el logro de competencias al concluir los planes de estudios de acuerdo con un programa.

  • A. Certificado de estudios: Documento que acredita la situación académica del estudiante, proporciona la calificación que obtuvo el estudiante en las unidades didácticas del plan de estudios. Este puede ser:
    • Parcial: Se expide a solicitud del estudiante cuando aún no ha cubierto el total de asignaturas o unidades didácticas del plan de estudios.
    • Total: Se expide a solicitud del estudiante cuando ha cubierto el total de las asignaturas o unidades didácticas del plan de estudio.
  • B. Certificado modular: Documento que acredita el logro de la competencia correspondiente a un módulo formativo, luego de aprobar la totalidad de unidades didácticas y experiencias formativas del módulo de acuerdo con el plan de estudio del programa de estudios.
  • C. Constancia de egresado: Documento que acredita que el estudiante ha concluido de manera satisfactoria todas las unidades didácticas, PPP, EFSRT y PMAE vinculadas a un programa de estudios. A partir del año 2020-2, se considera además el cumplimiento de 4 créditos paraacadémicos.
a) RESPONSABLE DEL PROCESO

Oficina de Servicios y Registros Académicos, Oficina de Coordinación Académica, Dirección/Gerencia Zonal.

b) COSTO
Certificado de estudios (por ciclo académico)S/ 58.50
Certificado modular (por modulo)S/ 129.00
Constancia de egresadoS/ 33.00
c) REQUISITOS

Certificado de estudios (parcial / completo):

  • No tener deuda con la institución.
  • El estudiante puede seleccionar uno o varios ciclos de forma arbitraria.
  • El trámite podrá realizarse para estudiantes que estén cursando desde su segundo ciclo.
  • El personal académico verificara su solicitud, en caso de presentar algún inconveniente se comunicarán con el estudiante al correo y/o teléfono ingresado.
  • Si la solicitud procede, recibirá un mensaje al correo electrónico ingresado para que realice el pago para el concepto de "Certificado de estudios"
  • Luego de realizar el pago, el certificado será entregado en 15 días hábiles a partir del día en que se realizó el pago para el concepto de certificado de estudios.
  • El personal académico se comunicará con el estudiante para citarlo a la sede y entregar el documento solicitado. Debe entregar una foto tamaño carne a color.

Certificado modular:

  • Haber aprobado todas las capacidades en cada una de las unidades didácticas en el que se matriculo, con la nota mínima de 14 (catorce).
  • Haber realizado satisfactoriamente las experiencias formativas en situaciones reales de trabajo.
  • Haber realizado los pagos correspondientes según tarifario de trámites y documentos del área vigente.

La expedición del certificado de un módulo técnico profesional no debe exceder los 15 días hábiles, luego de haber cumplido con los requisitos anteriores.

Constancia de egresado:

Aprobar todas las unidades didácticas de su programa de estudios, EFSRT/PMAE y créditos paraacadémicos.

d) PLAZO DE ATENCION

El plazo de atención para la emisión del certificado modular y certificado de estudios es de 15 días hábiles y para la constancia de egresado es de 7 días hábiles.

OTROS DOCUMENTOS

A. CONSTANCIA SIMPLE

Documento que informa sobre un hecho de posible constatación en la Escuela (estudios, condición académica, primera matricula, orden de mérito, etc.).

a) RESPONSABLE: Oficina de Servicios y Registros Académicos.

b) COSTO: S/ 8.40 (ocho con 40/100 soles).

c) REQUISITOS: Presentar solicitud y comprobante de pago mediante el sisweb.

d) PLAZO DE ATENCION: 3 días hábiles.


B. CONSTANCIA DE EXPEDITO

Documento que acredita que el egresado no tiene deuda académica, económica, ni administrativa con la Escuela Superior Técnica.

a) RESPONSABLE: Coordinación Académica, Administración y Finanzas, Servicios y Registros Académicos.

b) COSTO: S/ 8.40 (ocho con 40/100 soles).

c) REQUISITOS: Presentar solicitud y comprobante de pago por el sisweb.

d) PLAZO DE ATENCION: 7 días hábiles.


C. CONSTANCIA DE EXPERIENCIAS FORMATIVAS (EFSRT)

Las Experiencias Formativas en Situación Real de Trabajo (EFSRT), son actividades que tienen como propósito que los estudiantes de la Escuela de Educación Superior Tecnológica SENCICO consoliden y complementen lo mencionado en el sector productivo local y regional. Se pueden desarrollar en la institución y en un centro de labores.

a) RESPONSABLE: Oficina de Coordinación Académica, Oficina de Servicios y Registros Académicos.

b) COSTO: S/ 8.40 (ocho con 40/100 soles).

c) REQUISITOS: El estudiante debe haber aprobado todos los cursos hasta el ciclo que seleccione en la constancia de experiencias formativas en situaciones reales de trabajo con una nota mínima de 14.

d) PLAZO DE ATENCION: 7 días hábiles.


D. CONSTANCIA DEL PLAN MARCO DE APRENDIZAJE EMPRESARIAL (PMAE)

Documento emitido por la Escuela, el mismo que acredita el resultado del Plan Marco de Aprendizaje Empresarial (PMAE) desarrollado para el aprendiz en la empresa formadora.

a) RESPONSABLE: Oficina de Coordinación Académica, Oficina de Servicios y Registros Académicos.

b) COSTO: S/ 8.40 (ocho con 40/100 soles).

c) REQUISITOS: Presentar solicitud y comprobante de pago para el sisweb.

d) PLAZO DE ATENCION: 7 días hábiles.


E. RECORD ACADEMICO

Documento oficial que acredita la trayectoria académica del estudiante, incluye todas las Unidades Didácticas cursadas y las calificaciones obtenidas.

a) RESPONSABLE: Oficina de Servicios y Registros Académicos.

b) COSTO: S/ 5.00 (cinco con 00/100 soles).

c) REQUISITOS: Presentar solicitud y comprobante de pago a través del sisweb.

d) PLAZO DE ATENCION: 3 días hábiles.


F. DUPLICADO DE BOLETA DE NOTAS

Proceso que permite al estudiante obtener una copia adicional de su boleta de notas de un periodo académico.

a) RESPONSABLE: Oficina de Servicios y Registros Académicos.

b) COSTO: S/ 5.00 (cinco con 00/100 soles).

c) REQUISITOS: Presentar solicitud y comprobante de pago por el sisweb.

d) PLAZO DE ATENCION: 3 días hábiles.


G. DUPLICADO DE SILABO

Permite al estudiante solicitar una copia del silabo o programa analítico de uno o más ciclos académicos.

a) RESPONSABLE: Oficina de Coordinación Académica, Servicios y Registros Académicos.

b) COSTO: S/ 5.00 (cinco con 00/100 soles) por ciclo.

c) REQUISITOS: Presentar solicitud y comprobante de pago por el Sisweb.

d) PLAZO DE ATENCION: 7 días hábiles.

RECTIFICACION DE TITULOS

Proceso por el cual se solicita la corrección de datos en los documentos emitidos, en este caso, nombres o apellidos.

a) RESPONSABLE DEL PROCESO

Dirección Gerencia Zonal, Oficina de Servicios y Registros Académicos, Presidencia Ejecutiva.

b) COSTO

Costo cero (S/ 0.00).

c) REQUISITOS
  • Solicitud dirigida a la Institución.
  • Se requiere un documento que acredite el nombre o apellido a rectificar. Este puede ser una sentencia judicial, acta notarial u otro documento válido, que deberá ir acompañada de la partida de nacimiento correspondiente.
d) PLAZO DE ATENCION

Luego de realizar la solicitud, el plazo máximo de atención para la rectificación del título es de 30 días hábiles.

DUPLICADO DE TITULO

El duplicado del título, de acuerdo con la normatividad vigente, les corresponde a todos los alumnos que hayan sufrido la pérdida o deterioro de este. El trámite se realiza en la Escuela Superior Técnica.

a) RESPONSABLE DEL PROCESO

Dirección/Gerencia Zonal. Oficina de Servicios y Registros Académicos, Presidencia Ejecutiva.

b) COSTO

El costo del trámite es de S/ 300.00 (Trescientos con 00/100 soles) para todas las modalidades.

c) REQUISITOS
  • Solicitud ingresada en el Sistema de Gestión del Ciclo de Vida del Estudiante dirigida al director Escuela Superior Técnica / Gerente Zonal.
  • Copia de la denuncia formulada por el titular ante la Policía Nacional del Perú por el robo o perdida del Título. En el caso de deterioro o mutilación, declaración Jurada formulada por el solicitante, acompañando el Título correspondiente.
  • Efectuar el pago por concepto de duplicado de Titulo.
  • Fotografía a color de frente tamaño pasaporte, con fondo blanco y vestimenta formal con las especificaciones determinadas por el Área de Sistemas e Informática.
d) PLAZO DE ATENCION

Luego de realizar la solicitud, el plazo máximo de atención para la rectificación del título es de 30 días hábiles.

VALIDACION DE DOCUMENTOS CON FINES DE APOSTILLADO PARA TRAMITES EN EL EXTRANJERO

Consiste en la validación de un documento emitidos por la Escuela Superior Técnica del SENCICO como parte del procedimiento de apostillado para tramites en el extranjero. Después de la validación en la EST SENCICO, el documento debe ser presentado por el interesado ante el MINEDU y el Ministerio de RREE.

a) RESPONSABLE DEL PROCESO

Oficina de Servicios y Registros Académicos.

b) COSTO

Coste cero (S/ 0.00).

c) REQUISITOS
  • Solicitud ingresada en la mesa de partes del SENCICO
  • Original y copia del documento a validar.
  • Copia del DNI del interesado.
d) PLAZO DE ATENCION

Luego de realizar la solicitud, el plazo máximo de atención es de 07 días hábiles.

CAMBIO DE TURNO

Procedimiento mediante el cual el estudiante solicita cambiar su turno de estudios sujeto a la disponibilidad de vacantes y a los lineamientos establecidos en el TUSNE SENCICO.

a) RESPONSABLE DEL PROCESO

Oficina de Coordinación Académica, Oficina de Servicios y Registros Académicos.

b) COSTO

El costo del trámite es de S/ 30.00 (treinta con 00/100 soles).

c) REQUISITOS

Presentar solicitud y documento sustentatorio (constancia de trabajo y/o otros) en el SisWeb, de ser aprobada, debe cancelar por el servicio.

d) PLAZO DE ATENCION

Según el Calendario Académico Nacional Anual.

RETIRO DEL PERIODO

Procedimiento por el cual el estudiante solicita dejar de cursar las Unidades Didácticas del periodo académico en curso, debe cancelar previamente las cuotas vencidas a la fecha de su solicitud. Con este procedimiento, se eliminan las cuotas no vencidas.

a) RESPONSABLE DEL PROCESO

Oficina de Coordinación Académica, Área de Administración y Finanzas, Oficina de Servicios y Registros Académicos.

b) COSTO

Sin costo (S/ 0.00).

c) REQUISITOS

Presentar solicitud a través del sisweb, según el Calendario Académico Anual Nacional.

d) PLAZO DE ATENCION

El plazo de atención es de 7 días hábiles.

RETIRO DEFINITIVO

Proceso mediante el cual el estudiante comunica su decisión de desvincularse permanentemente de la Escuela.

a) RESPONSABLE DEL PROCESO

Oficina de Coordinación Académica, Área de Administración y Finanzas, Oficina de Servicios y Registros Académicos

b) COSTO

Sin costo (S/ 0.00).

c) REQUISITOS

Presentar solicitud de retiro a través del sisweb, no debe tener deuda pendiente.

d) PLAZO DE ATENCION

El plazo de atención es de 7 días hábiles.

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